REGOLAMENTO BEFANALAUF 2010  

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COMUNE DI SCHIO


PROVINCIA DI TRENTO








Opel Galvauto - Schio
Franceschini Opel - Trento

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INFORMAZIONI GENERALI
Befanalauf e Befanina, sono organizzate dallo Sci CAI Schio in collaborazione con Turismo Lavarone e il Centro Fondo Millegrobbe di Lavarone (TN) per Mercoledì 6 gennaio 2010.
Befanalauf
è una gara individuale di sci nordico, in tecnica libera, con partenza mass start, alle ore 10:00 su un percorso che si articola sulle piste del Centro Fondo Millegrobbe, sulla distanza di 30 km, con partenza e arrivo presso il Centro Fondo Millegrobbe.
Befanina è una manifestazione promozionale per ragazzi/e, gratuita, in tecnica libera, con partenza alle ore 11:30 su percorso di 1-3-5 km, presso il Centro Fondo Millegrobbe.

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MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE
Sono ammessi alla Befanalauf, tesserati e non, che abbiano compiuto il 18° anno di età, in possesso di certificato medico di idoneità sportiva AGONISTICA, in corso di validità. Per i gruppi di atleti iscritti cumulativamente da parte delle società sportive, è sufficiente la dichiarazione del Presidente della Società che attesti il possesso del certificato medico di idoneità sportiva agonistica di tutti i partecipanti.
Sono ammessi alla Befanina, ragazzi e ragazze tra i 6 e i 17 anni d’età compiuti alla data della gara, iscritti  con dichiarazione di responsabilità rilasciata da un genitore.

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ISCRIZIONE
Quota d’iscrizione:
§         entro il 24 Dicembre 2009  - 20,00 euro
§         dal 25 Dicembre 2009 a Martedì  5 Gennaio 2010 – 25,00 euro
§         il giorno della gara, Mercoledì 6 Gennaio 2010 – 35,00 euro
Modalità di pagamento:
Fino alle ore 15:00 di Lunedì 4 gennaio 2010.
§         Con bollettino postale sul conto n. 14367361 intestato a Sci CAI Schio, con causale
      del versamento: iscrizione Befanalauf 2010
§         Con bonifico bancario sul c/c n. 285905 IBAN IT 46 G 08399 60820 000000285905
§         On-line su http://www.befanalauf.it con pagamento a mezzo carta di credito.
I giorni Martedì 5 dalle 10.00 alle 14.00 e Mercoledì 6 gennaio dalle 8.00 alle 9.30
§         le iscrizioni saranno accettate solo presso l’Ufficio Gare al Centro Fondo Millegrobbe
Modulo di iscrizione:
Scaricabile dal sito www.befanalauf.it, può altrimenti essere richiesto all’Azienda per il Turismo degli Altipiani presso l’ufficio di Lavarone o al Centro Fondo Millegrobbe.
I dati richiesti sono:
nome, cognome, data di nascita, indirizzo completo, eventuale società di appartenenza.

Il modulo compilato in tutte le sue parti assieme alla copia della ricevuta di pagamento e al certificato medico (punto 2) devono essere inviati
§         via fax al numero +39 0464 783 118 oppure
§         via e-mail all’indirizzo info@befanalauf.it oppure
§         il 5 e 6 Gennaio, consegnato a mano presso l’Ufficio Gare al Centro Fondo Millegrobbe.

Le iscrizioni incomplete non verranno accettate.
Non sono ammessi cambi di nominativi il giorno della gara.
La quota comprende oltre all’iscrizione, il pacco gara con gudget MONTURA (da ritirare il giorno della gara, non verrà spedito a casa), assistenza medico-sanitaria, radio soccorso, ristori in pista e all'arrivo.
I concorrenti che per qualsiasi motivo non partecipano alla gara, non verranno rimborsati.
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RITIRO PETTORALI
I pettorali verranno distribuiti presso l'Ufficio Gare al Centro Fondo Millegrobbe, solamente se in regola con quanto previsto ai punti 2 e 3 del presente regolamento, nelle giornate di:
§         Martedì 5 Gennaio dalle 10:00 alle 14:00
§         Mercoledì 6 Gennaio dalle 8:00 alle 9:30
Al ritiro dei pettorali ad ogni partecipante verrà chiesta una cauzione di 10,00 euro per il Chip del rilevamento elettronico, che sarà restituita alla riconsegna dello stesso.

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PUNZONATURA
I concorrenti dovranno presentarsi ai cancelli del recinto di partenza per la punzonatura, dalle ore 8.30 alle ore 9.45 di Mercoledì 6 Gennaio 2010. La mancata punzonatura comporterà l'immediata squalifica.

6 REGOLE GENERALI
Non esiste il diritto di pista libera, tuttavia si raccomanda di facilitare le operazioni di sorpasso.
Le scorciatoie al di fuori del percorso segnato sono una strada sicura per la squalifica.
Ad insindacabile giudizio del Direttore di gara, saranno squalificati coloro che non risultino transitati ai cancelli di controllo o non rispettino il regolamento.
Verranno istituiti controlli volanti lungo il percorso.
Il Direttore di gara potrà fermare un partecipante se riterrà che questi possa causare danni a se stesso o ad altre persone.
l tempo massimo in cui portare a termine la gara è fissato in 3 ore e 30 minuti.
L'evento inizierà e procederà indipendentemente dalle condizioni meteorologiche.
Il Direttore di gara avrà facoltà di sospendere o fermare la gara, o modificarne il percorso nel caso in cui una situazione eccezionale possa causare pericolo per i partecipanti o per gli spettatori.
7 CRONOMETRAGGIO
Il cronometraggio sarà effettuato da SDAM – Sport Data Management s.r.l. con tecnologia ChampionChip®. Ad ogni partecipante verrà consegnato un chip da applicare alla caviglia mediante una fascetta in velcro.
Il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica di gara.
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PREMIAZIONI
Le premiazioni si svolgeranno Mercoledì 6 Gennaio alle ore 14:00 al Centro Fondo Millegrobbe.
Per la Befanalauf saranno premiate le prime tre donne e i primi tre uomini classificati e la società con il
maggior numero di concorrenti arrivati.
Per la Befanina appena concluso il percorso, tutti i partecipanti riceveranno la tipica “calza della Befana”. Numerosi altri premi saranno sorteggiati tra tutti i concorrenti.
Un premio speciale verrà consegnato in occasione del 100°anniversario dello Sci CAI Schio.

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RINVIO ANNULLAMENTO
Il Comitato Organizzatore si riserva la facoltà di rinviare o annullare la gara;
nella seconda ipotesi il Comitato Organizzatore:
§         applicherà uno sconto del 50% sulla quota di iscrizione della successiva edizione.

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RECLAMI
Eventuali reclami dovranno pervenire in forma scritta entro le ore 13:30 presso l’Ufficio Gara previo versamento di una cauzione di euro 50,00 che verrà restituita in caso di accettazione dello stesso.

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RESPONSABILITA’ DEL CONCORRENTE
Ogni concorrente prende atto che la gara richiede NOTEVOLE IMPEGNO FISICO e tecnico
Con l'iscrizione ed il versamento della quota il concorrente:
§         dichiara implicitamente di accettare senza limitazioni il presente regolamento
§         dichiara di essere in possesso del certificato medico abilitante previsto dalle
      disposizioni vigenti (D.M. 18.02.1982)
§         solleva il Comitato Organizzatore da qualsiasi responsabilità anche per incidenti, per danni
     a terzi e o proprietà altrui che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione
§         dichiara di accettare il regolamento internazionale F.I.S. per quanto non contemplato nelle
      precedenti voci.

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TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Con la presente Vi informiamo, ai sensi dell'Art. 13 del D.Lgs. 196/03, che i Vs. dati personali verranno trattati dagli Incaricati (personale, fornitori o enti terzi) individuati da Sci CAI Schio. (Titolare del Trattamento) per l’adempimento di obblighi di legge, per dare seguito ad aspetti contrattuali o organizzativi relativamente alla partecipazione alle gare o per l’invio di materiale informativo e promozionale, in conformità all'Art.11 del Decreto stesso. Alcune immagini relative agli eventi sportivi, ritraenti anche i partecipanti, potrebbero venire diffuse attraverso i supporti promozionali della Società. Il conferimento dei dati è facoltativo e potete in qualsiasi momento esercitare i diritti di tutela dell'interessato previsti dal D.Lgs. 196/03 Art. 7 per visionare, far modificare o cancellare le informazioni che Vi riguardano. E’ possibile visionare l’informativa in forma estesa facendone specifica richiesta al titolare del trattamento.

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INFORMAZIONI
A.P.T. Folgaria, Lavarone, Luserna
Posta:      Frazione Gionghi, 107 38046 Lavarone, Italia
Telefono: +39 0464 724 144  Fax: +39 0464 783 118  Mobile: 328 420 62 68
C.O.
Befanalauf
E-mail:      info@befanalauf.it
Web:         www.befanalauf.it   www.scicaischio.it

C.O. Befanalauf c/o Sci CAI Schio
Via Alessandro Rossi, 8 - 36015 Schio
e-mail:
info@befanalauf.it info +39.0464.724144 - 328.4206268